Rekisterinpitäjät

Tampereen ammattikorkeakoulu

Y-tunnus: 1015428-1
Yhteyshenkilö: Päivi Hämäläinen, paivi.hamalainen@tuni.fi
Tietosuojavastaava: Niku Hinkka, tietosuoja.tamk@tuni.fi

Tampereen kaupunki (Tampereen seudun ammattiopisto Tredu)

Y-tunnus: 0211675-2
Yhteyshenkilö: Juha Pitkänen, juha.pitkanen@tampere.fi
Tietosuojavastaava: Ari Andreasson, tietosuojavastaava@tampere.fi

Turun ammattikorkeakoulu

Y-tunnus: 2528160-3
Yhteyshenkilö: Markus Hatakka, samuel.raunio@turkuamk.fi
Tietosuojavastaava: Harri Kilpiö, tietosuoja@turkuamk.fi

Yrkeshögskolan Arcada

Y-tunnus: 2553871-2
Yhteyshenkilö: Fred Nordström, fred.nordstrom@arcada.fi
Tietosuojavastaava: Anna Härmä, anna.harma@arcada.fi

Metropolia Ammattikorkeakoulu

Y-tunnus: 2094551-1
Yhteyshenkilö: Antti-Veikko Salo, antti-veikko.salo@metropolia.fi
Tietosuojavastaava: Sanna Saarnia, tietosuojavastaava@metropolia.fi

Turun kaupunki (Turun ammatti-instituutti)

Y-tunnus: 0204819-8
Yhteyshenkilö: Saija-Riikka Louhelainen, saija.louhelainen@edu.turku.fi
Tietosuojavastaava: Sari Järvinen, sari.jarvinen@turku.fi

Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia

Y-tunnus: 0502454-6
Yhteyshenkilö: Harri Pulliainen, harri.pulliainen@omnia.fi
Tietosuojavastaava: Riina Kirilova, riina.kirilova@omnia.fi

Toimivaltainen valvontaviranomainen

Suomen Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja@om.fi

Käsittelytoimet, käsittelyn tarkoitus ja luonne

Henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:

• Yhteys- ja kontaktitietoja käytetään asiakkuuksien hallintaan, toiminnan kehittämiseen ja erilaisiin yhteydenottotarpeisiin (esim. tilaisuudet, markkinointi ja kurssitoiminta).
• Tietoja käsitellään muun muassa käytännön järjestelyihin liittyen (kuten ilmoittautumisten hallintaan, koulutuskutsujen lähettämiseen, koulutusten suoritusten kirjaamiseen ja palautteen keräämiseen).

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Yhteisrekisterinpitäjinä käsiteltävien henkilötietojen käsittelyn peruste:

• Käsittelyn tarkoituksena on AV UP-hankkeen sidosryhmä- ja asiakassuhteiden ja hankkeen toiminnan vaikuttavuuden sekä laadun varmistamiseksi ja edistämiseksi. Yhteys- ja kontaktitietoja käytetään asiakkuuksien hallintaan, toiminnan kehittämiseen ja erilaisiin yhteydenottotarpeisiin (esim. tilaisuudet, markkinointi ja kurssitoiminta).
• Tietoja käsitellään muun muassa käytännön järjestelyihin liittyen (kuten ilmoittautumisten hallintaan, koulutuskutsujen lähettämiseen, koulutusten suoritusten kirjaamiseen ja palautteen keräämiseen).

Käsittelyperuste:

• Suostumus

Kysymme sinulta suostumuksen markkinointiviestinnän vastaanottamiseen. Esim. koulutukseen tai muuhun tilaisuuteen ilmoittautumisen yhteydessä voimme tiedustella halukkuuttasi saada tietoa tulevista koulutuksista, tapahtumista ja hankkeista. Tällöin henkilötietojesi käsittelyperuste on suostumus. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa syytä ilmoittamatta. Jokaisen markkinointiviestin yhteydessä toimitetaan ohjeet suostumuksen peruuttamista varten.

Käsittelyn kesto

Henkilötietoja käsitellään Osapuolten välisen sopimuksen voimassaolon ajan.

Viisi vuotta hankkeen päättymisen jälkeen eli säilyttäminen arkistossa päättyy vuonna 2031.

Henkilötietojen luovutukset kolmansille osapuolille

Ei

Henkilötietojen siirrot Euroopan Talousalueen ulkopuolelle

Ei, mutta mm. Microsoftin palveluiden käyttöön liittyy todennäköinen jäännösriski kansainvälisestä tiedonsiirrosta.

Henkilötietojen sijainti

EU/ETA

Rekisteröidyt

Käsiteltävät henkilötiedot sisältävät seuraaviin rekisteröityjen ryhmiin kuuluvien tietoja:

• Hankkeessa tehtävät kyselyihin osallistujat
• Tapahtumiin osallistujat sekä opintoihin osallistuvat henkilöt ja yritykset
• Hankkeeseen osallistuvien työntekijöiden, asiantuntijoiden ja henkilöstön tietoja

Henkilötietojen ryhmät

Tietojenkäsittelysopimuksen nojalla käsiteltävät henkilötiedot sisältävät seuraavan tyyppisiä tietoja:

• Nimitiedot
• Yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
• Yrityksen nimi
• Yrityksen y-tunnus
• Opintorekisteriin tarvittavat tiedot tarpeen mukaan

Arkaluonteiset tiedot

Yhteisrekisterinpitäjyyden piirissä käsiteltävät henkilötiedot sisältävät seuraavia erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja:

• Erityisiin henkilötietoryhmiin liittyviä tietoja ei käsitellä.

Henkilötietojen lähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä.

Rekisteröityjen oikeudet

Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on oikeus:

• saada pääsy tietoihin
• oikaista tietoja
• pyytää tietojen poistoa
• rajoittaa tietojen käsittelyä
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (käsittelyperusteen ollessa suostumus tai sopimus)
• vastustaa tietojen käsittelyä (käsittelyperusteen ollessa yleinen tai oikeutettu etu)
• peruuttaa antamansa suostumus (käsittelyperusteen ollessa suostumus)
• olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.